第一分鐘。無論現在手邊有什么工作,通通一律先放一邊。如果有未保存的文件,先保存好;如果桌子上有秘密文件,先收起來鎖好;如果正在接打電話,告知對方實際情況,稍后再與對方聯系【例外情況是:正在和你通話的領導職務更高】。

第二分鐘。馬上找到你的筆記本、筆,如果你恰好也是材料狗,請一并帶上錄音筆。之所以要帶上本和筆,一方面是表明自己對待工作的態度,另一方面是對領導的尊重。要知道,領導讓你過去,絕大多數情況下不會是找你嘮嗑的,肯定有工作安排給你或者要找你了解相關情況。帶上本和筆,一方面,可以隨時把領導的要求記下來,防止事后遺忘;另一方面,領導問你事情,如果你一時想不起來或者記不清楚了,還可以隨時翻翻筆記本,看看當時記錄的情況。

第三分鐘。馬上思考領導找你會是什么事情。這一點非常重要。因為領導問話有時候會比較簡單,比如,只會說:“那個事兒咋樣了”“或者,那個材料寫好沒有”,一般不會說:“我上周五下午在我辦公室給你交代的讓你去財務處問問采購辦公電腦的具體流程,你問的咋樣了”“或者,后天上午某主任開某某會要用的講話材料,你寫好沒有”。如果你沒有任何思想準備,或者在近期事情比較多的情況下,很容易會被問“蒙圈”!這個時候,你反問領導:“啥事兒,或者啥材料”,那樣很可能會給領導留下“辦事不牢靠”或者“責任心不強”的印象。

所以,提前預測一下領導找你會是什么事情,然后做好思想或行動上的準備,非常有必要。猜對了,你在領導心中的分量會越來越足、領導也會越來越倚重你;猜錯了,也沒有太大關系,說明你還沒有跟上領導的思路,還需要繼續修煉。有一個段子很能說明問題:“還記得那是一節數學課,數學老師突然說:‘那個誰,你去那個哪,把我的那個啥給我拿過來!’當我們一臉茫然的時候,只見數學課代表飛一般的沖了出去,又飛一般的把辦公室的數學卷子拿了過來……我們都稱他為‘骨灰級走狗’”。

第四-五分鐘。馬上準備可能會用到的資料。如果有超過五成把握,猜到領導找你是什么事情的話,就可以準備相關資料了。比如,你是“材料狗”,正在寫后天會議上的領導講話,這個時候領導叫你,十有八九是問你材料的事情:

1.如果你已經寫好了,馬上打印出來,帶上,領導問的時候,立即交給領導,這是比較完美的狀況;

2.如果你沒有寫好,或者壓根還沒有寫,那接下來就要考慮如何應付領導的問話了;

3.如果近期事情比較少,只有這一個材料,卻還沒有寫完或者還沒有開始寫,這是比較被動的,可以跟領導說“正在寫,還不是很成熟,今天晚上在加班完善一下,明天早上交給您;或者,原來沒有接觸過類似的稿子,正在收集資料,已經收集的差不多了,今天晚上加班寫,明天一早交給您初稿”;

4.如果近期事情比較多,有很多材料都需要你寫,那么這剛好是一個契機,你可以借此機會,跟領導說“近期事情比較多,那個材料還沒有來得及寫,您看能不能交給其他人或者把我手頭上的那幾個事兒交給其他人”;當然,這種情況的結果,最不好掌控,很可能如你所愿、活兒少了,也可能挨一頓批、活兒一點兒沒少,所以,建議慎重輕易嘗試。

第六-七分鐘。這個時候必須要動身了。帶齊所準備的相關資料和你的筆記本、筆、錄音筆等裝備,小步快跑,去找領導吧。同時,在路上的時間一定也不能浪費,大腦一定也不能清閑,要繼續思考領導找你會安排或詢問什么事情,力爭把你能想到的所有結果、所有應對舉措,全部想好,有備無患。

第七-九分鐘。多數情況下,你應該出現在領導門口了。注意,不要直接進!無論是否開著門,都應該先敲門,得到允許后再進去。

第十分鐘。進到領導屋,打開筆記本,隨時聽候并記下領導的指示。如果你去的晚了,可以解釋一下,剛才正在忙,要把手邊的工作先簡單規整,所以耽誤了點時間。

(老筆頭)

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